工作职责:
岗位职责: 1、 统筹规划、合理调配行政资源,负责行政部日常管理工作,对各模块工作进行指导、监督和检查; 2、 负责组织部门年度工作目标及各项工作计划的制订、分解,并督促完成; 3、 负责制定部门绩效指标,并落实考核; 4、 负责行政事务、档案管理、车辆管理、安全管理、实物资产管理等各项工作; 5、 协助总经理对有关决策、决定执行情况的督办、协调、跟踪; 6、 负责各项行政后勤费用开支的审核与控制,提高精细化管理程度,杜绝浪费; 7、 负责的印鉴、资质证照管理,协助项目审批、申报等工作; 8、 负责公务接待、重要会议及大型活动的组织协调; 9、 督促提升后勤保障服务工作,做好接待、食堂、宿舍的管理,做到优质高效; 10、 督促做好安全、清洁、绿化、5S管理等工作,确保公司秩序及财产安全,营造良好生产生活环境; 11、 负责协调党群、工会、食堂管委会、宿舍委员会等组织的建立和日常事务管理; 12、 负责开展对外联络工作,做好与党政机关、相关职能部门等外部单位的关系维护及沟通协调; 13、 及时处理日常工作中的突发、应急事件,确保手机24小时开机并处于可接通状态; 14、 负责部门人员的管理、指导、培训、培养,确保团队稳定、部门高效运行。 岗位要求: 1、大学本科及以上学历(曾任同级别管理岗位5年以上且年度绩效优者可放宽至大专学历)。
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业; 2、5年以上相关管理经验,曾担任过大型企业部门主管级以上职位不少于3年。; 3、具备较强的组织沟通能力、应变能力、执行能力、文字处理能力,具有良好的大局意识、团队意识、服务意识; 4、熟练掌握系统的行政管理知识,并能应用于行政、文秘、后勤等各项管理制度、规则、规范与流程; 5、掌握公关知识、社交礼仪知识,并能较好地应用于外联业务; 6、熟悉国家、地区以及企业关于合同管理、公文管理、档案管理、车辆管理、环境管理等方面的政策、法律、法规和制度。