工作职责:
1.负责编制园区总体行政工作发展规划,拟定年度、月度行政工作计划并组织实施;
2.负责园区行政后勤工作各项制度、标准和规范的制定、完善及落实;
3.负责对接集团总裁办,接受行政专业线条管理,及时做好上传下达;
4.负责园区各公司日常行政工作,包括公文管理、会议管理、印章管理、差旅票务管理、办公环境管理等,做好总经理部的行政文秘服务工作;
5.负责园区各公司档案管理,监督指导各公司文件管理工作,鉴定、接收、保管各公司移交的各类档案,并提供档案利用服务;
6.科学调度、合理配置园区行政后勤资源,统筹做好园区食堂餐饮、宿舍、公共卫生、绿化、5S管理等后勤保障工作;
7.负责园区公务车辆使用的调度管理及车辆维修保养等工作;
8.搭建政策信息共享平台,协助办理证照资质、项目/荣誉申报等,最大化为园区及企业争取利益;
9.负责建立园区与相关政府职能部门的良好联系及互动,及时做好重大事项、突发事件的危机管理;
10.负责园区内主办、协办的大型会议、接待、活动等的策划、组织协调及实施;
11.负责办公用品、办公设备、后勤物资、商务接待车辆、固定资产管理等工作,做好日常行政采购申请及使用管理;
12.负责园区党群、工会、食堂管委会、宿舍委员会等组织的组建和日常事务管理;
13.受理对园区办公室员工及服务质量的投诉与建议事项。
任职资格:
大专及以上学历,5年以上相关管理经验,曾担任过大型企业部门主管级以上职位不少于3年