工作职责：

1、在行政主任的指导下，负责办公室日常行政管理模块具体工作的执行；
2、负责公司及部门的月度、季度工作总结、计划的整理、汇总、上报；
3、协助做好行政模块绩效考核相关数据的收集、汇总；
4、负责日常收发文工作，包括公司下发文件的拟稿、会签、制单、发布、归档，以及集团来文的收文办理和流转，确保规范、严谨，并做好工作台账记录；
5、负责会议管理，做好日常会务工作，会前做好通知的发布、会议所需信息资料的收集、会场布置和准备，会中做好现场服务、会议记录，会后按要求输出会议结果（会议纪要等）、跟踪落实会议要求；
6、负责做好集团及公司重要工作、布置事项的跟踪、收集、汇总、汇报；
7、协助完成公务接待、活动等工作；
8、负责固定资产管理，定期盘点，做好台账记录；
9、负责水、电、网络、场地租赁等行政费用的结算对账和报销程序；
10、负责园区讲解接待；
11、负责招待物资、礼品收发，做好台账登记。

任职资格：

1．年龄/性别/身体状况：23--45岁/不限/健康
2．教育背景：大学本科及以上学历，行政、文秘、管理等相关专业
3．工作经验：中级要求行政工作经验3年及以上，初级要求行政工作经验2年及以上，员级要求行政工作经验1年及以上。
4．准入资格：1）具备良好的沟通能力、责任心、执行能力、文字写作能力，良好的服务意识、团队协作意识和学习能力；
2）具有一定的敏感性及观察能力，善于思考，能够对所属业务提出改善建议。
3）基本掌握系统的行政管理知识，并能够应用1-2个模块（行政、文秘、会务、办公环境管理、外联等）的管理流程和业务规范；
4）掌握一定公关知识、社交礼仪知识，并能运用于日常业务工作；
5）熟悉掌握国家、地区以及企业关于公文管理、会议管理、文秘工作、办公环境管理等方面的政策、法律、法规和制度；
6）对大型企业行政管理具有较好的见解，在行政主任指导下，能够独立开展行政管理日常业务工作。