工作职责:
1、在行政主管的指导下,负责办公室日常行政管理模块具体工作的执行;
2、负责公司及部门的月度、季度工作总结、计划的整理、汇总、上报;
3、协助做好行政模块绩效考核相关数据的收集、汇总;
4、负责日常收发文工作,包括公司下发文件的拟稿、会签、制单、发布、归档,以及集团来文的收文办理和流转,确保规范、严谨,并做好工作台账记录;
5、负责会议管理,做好日常会务工作,会前做好通知的发布、会议所需信息资料的收集、会场布置和准备,会中做好现场服务、会议记录,会后按要求输出会议结果(会议纪要等)、跟踪落实会议要求;
6、负责做好集团及公司重要工作、布置事项的跟踪、收集、汇总、汇报;
7、协助完成公务接待、活动等工作;
8、负责固定资产管理,定期盘点,做好台账记录;
9、负责水、电、网络、场地租赁等行政费用的结算对账和报销程序;
10、负责招待物资、礼品收发,做好台账登记。
任职资格:
1.大学本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业;
2.1年以上行政相关工作经验;
3.基本掌握系统的行政管理知识,并能够应用1-2个模块(行政、文秘、会务、办公环境管理、外联等)的管理流程和业务规范。